قسم شؤون الديوان
هو أحد اقسام رئاسة الجامعة الذي يرتبط تنظيميا بدائرة المساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية ويضم ست شعب وهي :
1- شعبة الاليات والنقل
2- الشعبة الزراعية
3- شعبة الورشة الفنية
4- شعبة الصيانة
5- شعبة الدفاع المدني
6- شعبة الخدمات
مهام القسم:
يأخذ القسم على عاتقة عدد من المهام والواجبات والتي يمكن تلخيصها بالآتي:
- متابعة دوام الموظفين في رئاسة وكليات الجامعة .
- تهيئة القاعات الخاصة بالمناسبات لغرض الاحتفالات الخاصة بالجامعة (يوم الجامعة، المؤتمرات والندوات وورش العمل العالمية والمحلية، الاحتفاليات والزيارات الرسمية) .
- استقبال كافة الوفود القادمة إلى الجامعة .
- متابعة عمل وتنظيف اقسام الجامعة من حدائق وغيرها .
- اصدار جداول خفارات الدفاع المدني للجامعة ومتابعة الالتزام به .
- متابعة وتهيئة منظومة الاتصالات (البدالة) لرئاسة الجامعة .
- متابعة تسجيل السيارات المشتراة للجامعة في دوائر المرور.
- فتح سجلات لجميع السيارات والاليات واجراء جرد سنوي لها .
- صيانة وادامة وتصليح السيارات والاليات التابعة للجامعة .
- استلام الوقود وتوزيعها حسب جدول وخطة معدة لهذا الغرض .
- تسير خطوط النقل للموظفين والطلبة الى الجامعة .
- نقل الطلبة في السفرات العلمية.
- متابعة واستبدال سنويات العجلات وملفاتها الرسمية .
- التنسيق مع شركة توزيع المنتجات النفطية في كشف المولدات الكهربائية والعجلات الخاصة بالجامعة .
- صيانة وادامة المباني فيما يتعلق بالتأسيسات الكهربائية والصحية .
- ادامة أجهزة التبريد المركزي والسبالت .
