نبذة عامة:
تم استحداث شعبة التأهيل والتوظيف ومتابعة الخريجين في جامعة الإسلامية بموجب الامر الجامعي ذي العدد ( 3781 ) في ( 18/9/2023م )، تهتم الشعبة بنشر الثقافة الريادية بين فئات المجتمع المختلفة وتوعية المجتمع بأهمية ريادة الأعمال للفرد والاقتصاد والمجتمع للمساهمة في الحد من البطالة والفقر كما انها تهتم بتنمية قدرات ومهارات الطلبة الخريجين ليتمكنوا من التقديم والتنافس للحصول على الوظائف بعد تخرجهم من خلال مجموعة من البرامج التدريبية والتأهيلية اثناء دراستهم، فضلا عن فتح افاق التعاون مع القطاعين العام والخاص بهدف تسويقهم.
تعد شعبة التوظيف حلقة الوصل بين قطاع العمل والجامعة. حيث يتم من خلالها نقل متطلبات السوق الى الجامعة كي تقوم الاخيرة بتطوير المناهج الدراسية وبما يتناسب مع متطلبات السوق لذا فان الشعبة تساهم بتقديم مقترحات لاجراء تغييرات في المناهج الدراسية في الجامعة في ضوء متطلبات سوق العمل.
برزت فكرة استحداث وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة بعد تزايد أعداد الخريجين بشكل مفرط دون أن يكون هناك سياسة تنظم هذه الزيادة وتعالجها إلا إن استحداث هذه الشعبة قد وضع النقاط على الحروف من خلال إيجاد حلول ناجعة وتغيير مسار أفكار وتوجهات الطلبة في البحث عن وظيفة في القطاع الخاص بدلاً من القطاع العام .
توفر الشعبة الطرق المنهجية الاسرع والاسهل والافضل فاعلية من الناحية الاقتصادية لاصحاب العمل لكي يجدوا نخبة المرشحين للوظائف , وكذلك الى الخريجين الباحثين عن عمل لكي يجدوا افضل الوظائف في سوق العمل حيث يتم اعتماد اسلوب التوظيف المبتكر من ناحية توفير الكادر الوظيفي المؤهل والمتميز في ادارة الشركات والمؤسسات والمكاتب الهندسية والفنية والادارية وفي جميع التخصصات المطلوبة في سوق العمل عن طريق تأهيلهم بدورات تدريبية فنية وادارية وحسب التخصصات المطلوبة باسلوب جديد مواكب لتطورات التعليم الحديث.
الرؤية:
الريادة في مجال متابعة و تأهيل الخريجين في الجامعة الاسلامية وتمكينهم لتحقيق طموحاتهم المهنية والمساهمة في خدمة المجتمع.
الرسالة:
نسعى لتقديم دعماً شاملا ومتخصصاً للخريجين من خلال برامج تأهيلية مبتكرة وتوجيههم نحو فرص التوظيف المناسبة وتوفير الموارد لتطوير مهاراتهم وزيادة فرص نجاهم في سوق العمل.
الأهداف:
اعداد طلاب وخريجي كافة الكليات للجامعة الإسلامية لسوق العمل وزيادة فرصة ومعدل حصولهم على الوظائف وذلك عن طريق عقد صلات وعلاقات مفيدة بالمجتمع المحلي وبأصحاب الاعمال والمناطق المحيطة التي قد تتوفر فيها فرص العمل المناسبة.
تقديم برامج متخصصة في المجالات التي تتطلبها طبيعة الوظائف المتاحة في المجالات المختلفة لرفع القدرة التنافسية.
مساعدة الطلبة الخريجين في الحصول على فرص عمل تناسب مع تخصصاتهم.
بناء قاعدة معلوماتيه شاملة خاصة للطلبة الخريجين.
بناء قاعدة بيانات ومعلومات خاصة بالمؤسسات والشركات العاملة والتي تهتم بتوظيف الخريجين.
تقديم النصح والارشادات للطلبة الجدد حول آلية اختيار التخصص وللطلبة الخريجين حول كيفية الاستعداد للبحث عن وظيفة او فرصة عمل.
التواصل مع الخريجين عبر وسائل الاتصال المختلفة مما يعزز علاقة الطالب الخريج بالمؤسسه الجامعيه.
التواصل مع المؤسسات والشركات والوزارات المهتمة على المستوى المحلي والعربي والدولي والعمل على التنسيق معها بخصوص استيعاب اكبر عدد ممكن من الخريجين في كافة المجالات.
القيام بدراسات استطلاعية تتعلق بأعداد الخريجين في التخصصات المختلفة ونسبة العاملين منهم ونسبة العاطلين عن العمل وغيرها وتزويد الجهات المهتمة بنتائج هذه الدراسات لاتخاذ الاجراءات الازمة.
تعزيز مبدأ الشراكة بين الجامعة مع القطاعين العام والخاص لتوفير الفرص الوظيفية .
تلبية متطلبات القطاعين الحكومي والخاص من الملاكات الوطنية المؤهلة في مختلف التخصصات ومن كلا الجنسين .
المساهمة في تقليل نسبة البطالة للخريجين وتحسين الانتاجية الوظيفية لهم .
تنمية المهارات الشخصية والعلمية والحياتية للطلبة والخريجين بشكل عصري ومتماشي مع سوق العمل.
تأهيل المتدربين لوضع اهداف تتسم بالطموح والواقعية واتخاذ قرارات واعية وتصميم خطط العمل المناسبة لقياس وتقييم الاداء.
متابعة الطلبة بعد تعيينهم في مؤسسات الدولة والقطاع الخاص وتقييم مدى الاستفادة من اختصاصاتهم.
المهام وخطة العمل:
- اقامة دورات صيفية عن كيفية كتابة السيرة الذاتية ودورات عن اساليب المقابلة الشخصية ودورات عن المصطلحات الانكليزية الاكثر شيوعا وتداولا في المقابلات.
- عقد دورات تدريبية في مجالات مختلفة للطلبة الخريجين.
- الترتيب والاعداد لمقابلات العمل.
- أنشاء ومتابعة موقع شعبة التأهيل والتوظيف ومتابعة الخريجين في الجامعة الإسلامية الإلكتروني على الانترنت.
- انشاء قناة على مواقع التواصل الاجتماعي لتبليغ جميع الطلبة بالاحداث والدورات القريبة.
- أنشاء وتوزيع أستمارة التقديم على دورات وورش شعبة التأهيل والتوظيف ومتابعة الخريجين في الجامعة الإسلامية.
- أنشاء وتوزيع أستمارة متابعة خريجين الجامعة الإسلامية.
- أنشاء وتوزيع أستمارة أستبيان خاص بشعبة التأهيل والتوظيف ومتابعة الخريجين – خاص بالطلبة.
- أنشاء وتوزيع أستمارة أستبيان خاص بشعبة التأهيل والتوظيف ومتابعة الخريجين – خاص بالخريجين.
- انشاء قاعدة بيانات الكترونية ضمن نظام متابعة الخريجين.
- انشاء قاعدة بيانات الكترونية خاصة بالشركات.
- تصميم دورات تتناسب مع طبيعة عمل الوحدة وإعداد الخطط لها.
- مساعدة الطلبة الخريجين في الحصول على وظائف تناسب قدراتهم ومهاراتهم وتخصصهم العلمي.
- مساعدة الشركات والمؤسسات الباحثة عن موظفين في الوصول الى الخريجين بسهولة.
- اجراء الدراسات وتقديم المقترحات لتطوير المناهج الدراسية وبما يتناسب مع متطلبات السوق.
- دعوة الطلبة المتخرجين للحضور في المؤتمرات المقامة في الجامعة الإسلامية للاطلاع على نهج البحث العلمي وتطوراته.
- اقامة معرض سنوي للوظائف يدعى فيه اصحاب العمل والطلبة والخريجين توضح فيه متطلبات ارباب العمل والمهارات المتوفرة في الطلبة.
- شجيع الطلبة على اقامة المشاريع الخاصة بهم.
- متابعة الطلبة الذين يتم تعيينهم في الشركات.
المؤسسات والمنظمات
الورش السنوية لتدريب وتاهيل الخريجين
اسم الدورة | وصف الدوره | الفئة المستهدفة | المدة الزمنية |
كتابة السيرة الذاتية | القدرة على كتابة السيرة الذاتية بوضوح وفعالية | الخريجين | ثلاث ساعات |
الجدوى الاقتصادية | القدرة على كتابة ووضع جدوى اقتصادية للمشاريع الصغيرة | الخريجين | ثلاث ساعات |
التواصل الفعّال | القدرة على التعبير بوضوح وفعالية، وفهم احتياجات وتوقعات الآخرين | الخريجين | ثلاث ساعات |
إدارة الوقت | القدرة على تنظيم الأنشطة والمهام بشكل فعال لتحقيق الأهداف في الوقت المناسب | الخريجين | ساعتان |
القيادة والتحفيز | القدرة على تحفيز الآخرين وتوجيههم نحو تحقيق الأهداف المشتركة بفعالية. | الخريجين | ثلاث ساعات |
استخدام التكنولوجيا | القدرة على استخدام التكنولوجيا بفعالية لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف. | الخريجين | يومان |
مبادئ التسويق | القدرة على تسويق المنتجات | الخريجين | ثلاث ساعات |
التفاوض | القدرة على التفاوض وتحقيق اتفاقيات مرضية للطرفين لتحقيق الأهداف المشتركة. | الخريجين | ثلاث ساعات |